پرسش‌های متداول

  • 1. نحوه ارتباط دانشگاه‌ها و گروه‌های آموزشی علاقه‌مند به انجام ارزیابی درونی با مرکز چگونه است؟
    • گروه‌های آموزشی علاقه‌مند می‌توانند از طریق مکاتبه با ریاست مرکز تحقیقات، ارزشیابی، اعتبارسنجی و تضمین کیفیت آموزش عالی، شرایط خود را اعلام نمایند. درخواست‌های گروه‌ها توسط کارشناسان مرکز مورد بررسی قرار گرفته و در صورت واجد شرایط بودن گروه‌های داوطلب، تمهیدات لازم جهت انجام ارزیابی آنها به انجام می‌رسد.
  • 2.آیا مرکز همانند گذشته به گروه‌های آموزشی داوطلب انجام ارزیابی درونی کمک مالی می‌کند؟
    • نظر به اینکه از سال 1390 بودجه ارزیابی درونی از سوی وزارت متبوع تخصیص داده نشده است، در حال حاضر مرکز تحقیقات به گروه­‌های آموزشی داوطلب انجام ارزیابی درونی، کمک مالی نمی­‌کند. با این وجود، گروه­‌های آموزشی داوطلب می‌­توانند بودجه تخصیص یافته به دانشگاه در سال­‌های قبل را استعلام نموده و در صورت وجود بودجه مازاد، آن را به انجام ارزیابی درونی اختصاص دهند.

  • 3. فرایند اداری اعلام داوطلبی برای انجام ارزیابی درونی چگونه است؟
    • ابتدا گروه آموزشی داوطلب، با مرکز تحقیقات، ارزشیابی، اعتبارسنجی و تضمین کیفیت آموزش عالی مکاتبه نموده و اطلاعات مربوط به تعداد دانشجویان به تفکیک مقطع تحصیلی، تعداد اعضاء هیئت علمی به تفکیک مرتبه علمی و تعداد رشته‌های تحصیلی دایر در گروه را به این مرکز اعلام می­‌کنند. درخواست گروه‌ها مورد بررسی قرار گرفته و در صورت تأیید از سوی مرکز، تفاهم نامه ارزیابی درونی بین سازمان و نماینده تام الاختیار دانشگاه در ارزیابی درونی منعقد می‌شود. لازم به ذکر است که تا پیش از سال 1390 در تفاهم نامه ارزیابی درونی، اعتبار تخصیص یافته به گروه جهت انجام ارزیابی درونی نیز ذکر می‌شد، اما پس از این سال، به جهت عدم تخصیص بودجه به گروه‌های داوطلب، این مرکز صرفاً خدمات آموزشی و مشاوره‌ای را به گروه‌های آموزشی داوطلب و مجری ارزیابی درونی ارائه می‌­کند.  

  • 4. در چه شرایطی می‌توان داوطلب انجام ارزیابی بیرونی شد؟
    • زمانی‌که گروه آموزشی مجری، گزارش ارزیابی درونی خود را به اتمام رسانده و گزارش آن به تأیید کارشناسان مرکز تحقیقات، رسیده باشد، شیوه نامه کاربست یافته‌ها را دریافت می‌کند که بایستی بر اساس آن، تمهیدات لازم جهت اجرای پیشنهادهای ارزیابی درونی در سطح گروه، دانشکده، دانشگاه و وزارت متبوع را به انجام رساند. پس از انجام و اتمام این مرحله، گروه آموزشی می­تواند درخواست انجام ارزیابی بیرونی خود را به مرکز تحقیقات، ارائه نماید.

  • 5. فرایند درخواست برای برگزاری کارگاه های آموزشی در حوزه ارزیابی درونی چگونه است؟
    • درخواست برگزاری کارگاه آموزشی بایستی از سوی حوزه متولی ارزیابی در دانشگاه، تنظیم شده و به مرکز تحقیقات ارسال گردد. در این درخواست بایستی زمان‌های پیشنهادی (حداکثر 3 تاریخ) جهت برگزاری کارگاه، تعداد نمایندگان شرکت کننده به تفکیک گروه‌های آموزشی/دانشکده‌ها ذکر شود. پس از بررسی درخواست توسط کارشناسان، اساتید کارگاه مشخص شده و بسته‌های آموزشی مورد نیاز، با هماهنگی مرکز تحقیقات، تنظیم می‌شود. 
  • 6. چگونه می‌توان از عملکرد دانشگاه و فعالیت‌های قبلی انجام شده در زمینه ارزیابی درونی گروه‌های داوطلب اطلاع کسب کرد؟
    • کلیه سوابق ارزیابی درونی در مرکز تحقیقات، ارزشیابی، اعتبارسنجی و تضمین کیفیت آموزش عالی موجود بوده و گزارش کلی وضعیت دانشگاه‌های مجری ارزیابی درونی، در کارنامه ارزیابی درونی ثبت می‌شود. حسب نیاز، گزارش‌­های مربوط به فعالیت‌­های صورت گرفته، در اختیار مراجع ذی صلاح قرار می­‌گیرد.

  • 7. آیا دستورالعمل یا راهنمایی برای انجام ارزیابی درونی و نیز کاربست نتایج آن وجود دارد؟ چگونه می‌توان از آن‌ها استفاده کرد؟
    • به منظور آشناسازی گروه­­‌های آموزشی با فرایند اجرایی ارزیابی درونی و نیز کاربست نتایج آن، کتاب­‌های مختلفی از سوی اساتید و کارشناسان ارزشیابی آموزشی تنظیم و به چاپ رسیده است. عناوین و مشخصات کامل کتب مذکور، در پرتال مرکز تحقیقات (منوی مربوط به انتشارات مرکز) موجود است. در صورت نیاز می­‌توان با مراجعه به مرکز تحقیقات، کتابخانه مرکز یا کتاب‌فروشی­‌های معتبر، به نسخه چاپی این کتاب­‌ها دسترسی یافت.

  • 8. با توجه به اینکه ارزیابی درونی فعالیتی تخصصی است در جهت انجام اثربخش آن علاوه بر خدمات مرکز تحقیقات سازمان از چه گروه‌های آموزشی با توجه به نزدیکی مأموریت و حیطه کاری آنها با این قبیل فعالیت‌ها، می‌توان مشاوره و راهنمایی درخواست کرد؟
    • گروه پژوهشی ارزشیابی آموزشی، مستقر در مرکز تحقیقات، ارزشیابی، اعتبارسنجی و تضمین کیفیت آموزش عالی سازمان سنجش آموزش کشور به عنوان گروهی تخصصی در این حوزه فعالیت نموده و یکی از زمینه­‌های کاری آن، ارائه خدمات مشاوره‌­ای به مخاطبان و افراد ذیربط در این حوزه است. 

  • 9. چهارچوب و فرایند تدوین گزارش ارزیابی درونی چگونه است؟ آیا راهنما یا دستورالعملی در این خصوص وجود دارد؟
    • چگونگی تدوین گزارش ارزیابی درونی و فصل‌بندی آن، در کتاب­‌ها و دستورالعمل­‌های راهنما در این حوزه، به صورت مبسوط توضیح داده شده و ضمن بیان توضیحات مربوط به آن، در کارگاه آموزشی ارزیابی درونی، پس از اعلام داوطلبی گروه آموزشی و شروع فرایند ارزیابی درونی، در اختیار گروه­‌های آموزشی مجری قرار می­گیرد.

  • 10. چگونه می‌توان از تجربیات سایر گروه‌های آموزشی همتا که ارزیابی درونی را انجام داده‌اند، مطلع شده و از آنها بهره جست؟
    • گروه ارزشیابی آموزشی، به صورت خاص، گزارش‌های برخی از گروه‌های مجری ارزیابی درونی که کار خود را به صورت مطلوب و قابل قبولی انجام داده‌اند را به چاپ رسانده و به عنوان راهنمای عمل، آنها را در اختیار سایر گروه‌های آموزشی مجری ارزیابی درونی قرار می‌دهد. گروه‌های مجری در صورت نیاز به این گزارش‌ها می‌توان از طریق مکاتبه با مرکز تحقیقات و درخواست ارسال گزارش‌های مرتبط با زمینه کاری گروه خود، به این گزارش‌ها دسترسی پیدا کنند.
  • 11. در صورت داوطلب شدن برای ارزیابی بیرونی، نحوه کمک مالی مرکز چگونه است؟
    • نظر به اینکه از سال 1390 از سوی وزارت متبوع، بودجه­‌ای جهت انجام فعالیت­‌های ارزیابی به سازمان سنجش آموزش کشور تخصیص داده نشده است، لذا در حال حاضر امکان پرداخت کمک­‌های مالی به گروه­‌های داوطلب انجام ارزیابی بیرونی وجود ندارد. ضمن اینکه ارزیابی بیرونی حداکثر در دو الی سه روز و با انجام بازدید هیئت همگنان به انجام رسیده و هزینه زیادی را نمی­‌طلبد. در عین حال در صورت وجود بودجه مازاد ارزیابی درونی در حساب دانشگاه، می‌توان از آن برای انجام ارزیابی بیرونی استفاده نمود.

  • 12. آیا نماینده یا مشارکت کننده‌ای برای انجام فرایند ارزیابی درونی، از طرف مرکز در اختیار گروه آموزشی قرار می‌گیرد؟
    • مبانی علمی، اجرایی و عملی انجام ارزیابی درونی، به طور کامل در کارگاه توجیهی ارزیابی درونی توضیح داده می‌­شود. با این وجود، در صورت نیاز گروه‌های مجری ارزیابی درونی می­‌توان کارگاه­‌های آموزشی تکمیلی نیز برگزار نموده و یا پس از انجام هماهنگی­‌های لازم، از همکاری کارشناسان مرکز در این فرایند نیز برخوردار شد.

  • 13. تا چه حد انجام ارزیابی درونی در ارتقاء و کسب امتیاز برای اعضاء هیئت علمی گروه آموزشی، مؤثر است؟
    • انجام ارزیابی درونی در قالب طرح پژوهشی می­‌تواند در کسب امتیاز برای ارتقاء اعضاء هیئت علمی لحاظ شود. در عین حال، اختصاص یا عدم اختصاص امتیاز پژوهشی، امری است که به تصمیم­‌گیری حوزه متولی ارزشیابی کیفیت در دانشگاه بستگی دارد.

  • 14. ساختار مناسب ارزیابی کیفیت در دانشگاه چیست؟
    • نظر به تنوع گروه‌­های مجری ارزیابی درونی در دانشگاه­­‌ها بهتر است ساختار شبکه­‌ای ارزیابی کیفیت در دانشگاه مستقر شود. در عین حال، مرکز تحقیقات، ارزشیابی، اعتبارسنجی و تضمین کیفیت آموزش عالی مستقر در سازمان سنجش آموزش کشور­ به عنوان نهاد متولی ارزشیابی کیفیت عمل نموده و می‌­تواند در زمینه­‌های علمی، تخصصی و اجرایی ذیربط، خدمات لازم را به گروه­‌های آموزشی ارائه نماید.

  • 15. هدف از انجام ارزیابی درونی و بیرونی چیست؟ انجام آن چه مزیتی برای گروه آموزشی دارد؟
    • ارزیابی درونی و بیرونی یا به عبارتی الگوی اعتبارسنجی در آموزش عالی، به دنبال آن است تا از طریق انجام رویه­‌های ارزیابی، بتواند فرهنگ مشارکت، شفافیت، پاسخگویی و کیفیت مداری را در گروه‌­های آموزشی در سطح خرد و دانشگاه­‌ها در سطح کلان، ایجاد نماید. به عبارت دیگر، انجام ارزیابی به گروه‌­های آموزشی کمک می­‌کند تا وضعیت موجود خود را مورد بررسی قرار داده و از نقاط قوت و ضعف خود آگاهی یابند. در عین حال، ارزیابی درونی سند معتبری را فراهم می­‌کند تا از طریق آن به شناخت جایگاه موجود گروه­‌های آموزشی دست یافت و برنامه­‌ریزی­‌های راهبردی ضروری برای بهبود و ارتقاء کیفیت آن­ها در حوزه­‌های کاری ذیربط، به انجام رسد.

  • 16. مدت زمان کارگاه آموزشی و رئوس مطالب آن چیست؟
    • کارگاه­‌های آموزشی معمولاً یک روز کاری به طول می­‌انجامد. رئوس مباحث کارگاه، شامل بیان تاریخچه انجام ارزیابی درونی در ایران، ساختار سازمانی، مبانی علمی و رویه­‌های اجرایی ارزیابی درونی می‌­باشد. در خاتمه، گروه­‌های آموزشی بایستی مطالب گفته شده را در قالب گروه­‌های کوچک، تمرین نموده و جزوات ذیربط را تکمیل نمایند. انتظار می­رود، اعضاء هیئت علمی حاضر در کارگاه آموزشی پس از اتمام کارگاه بتوانند به صورت مستقل، فرایندهای ارزیابی درونی در گروه خود را متقبل شده و با همکاری سایر اعضاء گروه، آن را به انجام رسانند.

  • 17. آیا می‌توان فعالیت‌های ارزیابی کیفیت در دانشگاه را در قالب طرح پژوهشی انجام داد؟
    • بله، همانطور که در پاسخ سؤال شماره 13 عنوان شد، می‌­توان ارزیابی درونی را در قالب طرح پژوهشی به انجام رسانده و از امتیاز آن در ارتقاء اعضاء هیئت علمی بهره­‌مند شد. با این وجود، انجام این کار منوط به جلب موافقت معاونت پژوهشی دانشگاه می­‌باشد.

  • 18. تعداد اعضا و ترکیب کمیته ارزیابی در گروه های آموزشی چگونه باید باشد؟
    • حداقل تعداد اعضاء کمیته ارزیابی درونی نباید کمتر از 3 نفر باشد. تعداد بین 3 تا 6 نفر مناسب است. به طور معمول، توصیه می­‌شود این افراد در ترکیب کمیته ارزیابی درونی حضور داشته باشند: عضو هیئت علمی با سابقه بالا، مدیر گروه، اعضاء هیئت علمی جوان و فعال. افزون بر این، می­‌توان در قالب انجام پایان­‌نامه­‌های کارشناسی ارشد یا رساله‌­های دکتری از مشارکت دانشجویان تحصیلات تکمیلی نیز در این کار برخوردار شد. 

  • 19. چگونه می‌توان با مرکز تحقیقات در زمینه اولویت های پژوهشی اعلام شده، همکاری پژوهشی داشت؟
    • هر سال در راستای نیازهای سازمان، فراخوان اولویت‌های پژوهشی به دانشگاه‌­ها و مؤسسات آموزش عالی ابلاغ می­‌گردد ، علاقه­‌مندان به همکاری، با انتخاب موضوع و ارسال طرح پژوهشی خود در خصوص موضوع مذکور، می‌­توانند با مرکز تحقیقات، همکاری نمایند.

  • 20.فرایند تدوین طرح پژوهشی براساس اولویت‌های پژوهشی اعلامی چگونه است؟
    • هر یک از علاقه­‌مندان بر اساس اولویت­‌های پژوهشی ابلاغی و بر اساس چهارچوب تدوین طرح‌­های پژوهشی مرکز، لازم است طرح خود را تدوین و فایل ورد آن را به آدرس پست الکترونیک research@sanjesh.org ارسال نمایند. ضمناً چهارچوب تدوین طرح‌­ها در پرتال مرکز در بخش اداره خدمات پژوهشی دبیرخانه شورای پژوهشی قرار دارد
  • 21. چه افرادی می‌توانند به عنوان مجری، اقدام به ارائه طرح پژوهشی براساس اولویت‌های پژوهشی اعلامی نمایند؟
    • مجری باید عضو هیئت علمی دانشگاه‌­ها و مؤسسات آموزش عالی باشد.

  • 22. آیا بودجه پیشنهادی برای انجام طرح‌های پژوهشی سقف مشخصی دارد؟
    • سقف بودجه محدودیت ندارد؛ طرح‌های ارسالی بعد از روند داوری و تأیید نهایی، در کمیته آنالیز هزینه مورد بررسی و بودجه‌بندی قرار می­‌گیرد. بودجه نهایی با توجه به محتوا و حجم فعالیت‌­های طرح در نهایت توسط کمیته مذکور تعیین و تأیید می‌­شود و بودجه نهایی به مجری اعلام می­‌شود.

  • 23.آیا فقط در حوزه اولویت‌های پژوهشی می‌توان طرح پژوهشی ارائه داد؟ اگر فردی ایده‌ای درخصوص فعالیت‌های سازمان داشته باشد، که منجر به بهبود روند و فرایندهای کاری سازمان شود، چگونه می‌تواند در قالب طرح پژوهشی ارائه دهد؟
    • اگر پژوهشگری ایده یا موضوعی خارج از اولویت­‌های پژوهشی ابلاغی داشته باشد می­‌تواند پیش طرح خود را ارسال نماید؛ این­گونه طرح‌­ها که در راستای اولویت‌­های ابلاغی نیستند در شورای پژوهشی مورد بررسی قرار می­‌گیرند و تصمیم نهایی اخذ و به مجری ابلاغ می­‌شود.

  • 24.مهلت ارسال پروپوزال تا چه زمانی می‌باشد؟
    • در مورد اولویت‌­های پژوهشی سال 98-1397 تا تاریخ 1398/02/01 است که در صورت تمدید در پرتال مرکز تحقیقات اطلاع رسانی می­‌شود.

  • 25. مدت زمان ارزیابی طرح‌های پژوهشی توسط داوران فصلنامه‌های مرکز تحقیقات چقدر است؟
    • بازه زمانی دو الی چهار هفته در نظر گرفته می­‌شود؛ که این مدت زمان در مورد طرح‌های نیاز به داوری مجدد طولانی­‌تر می­‌شود.

  • 26.ساختار مقاله برای ارسال به فصلنامه‌های مرکز تحقیقات چگونه باید باشد؟
  • 27.چگونه می‌توان به فصلنامه‌های مرکز تحقیقات، مقاله فرستاد؟
  • 28.آیا می‌توانم مقاله‌ام را به چند نشریه بفرستم؟
    • فرستادن هم‌زمان مقاله به چند مجله تخلف است. در صورت چنین اقدامی، حتی اگر مقاله پذیرفته شود منتشر نخواهد شد.
  • 29. چگونه می‌توانم وضعیت مقاله خود را پیگیری کنم؟
    • نویسنده مسئول مقاله می‌تواند آخرین وضعیت مقاله را در حساب کاربری خود در سایت مربوط به همان فصلنامه را ببیند و هرگونه تغییری از وضعیت مقاله به نویسنده مسئول اطلاع داده خواهد شد. نویسندگان دیگر مقاله باید از طریق نویسنده مسئول از وضعیت مقاله آگاه شوند.
  • 30.داوری مقاله‌ها به‌طور متوسط چقدر طول می‌کشد؟
    • زمان داوری مقاله‌ها متفاوت است ولی معمولاً حدود یک تا سه ماه طول می‌کشد.
  • 31. نظرات داوران فصلنامه‌ها چگونه جمع‌بندی می‌شود؟
    • جمع‌بندی نظرات داوران توسط دبیر تخصصی صورت گرفته و جمع‌بندی و تصمیم‌گیری نهایی توسط سردبیر انجام می‌گیرد. در صورت لزوم از دیدگاه هیئت تحریریه نیز بهره گرفته می‌شود.
  • 32.پس از دریافت نظر داوران، چه کاری باید انجام دهم؟
    • در صورتی که داوران مقاله را رد نکرده و نظر به اصلاحات داده باشند، نویسنده باید اصلاحات را بر اساس نظر داوران اعمال کند. در فایل اصلاح شده باید تمامی تغییرات و اصلاحات مشخص شود.
  • 33. دلایل رد مقاله را چگونه می‌توان پیگیری کرد؟
    • نویسنده مسئول در حساب کاربری خود در سایت مربوط به فصلنامه مورد نظر  توضیحات در این خصوص را می‌بیند.
  • 34. آیا می‌توان در داوری مقالات تجدید نظر کرد؟
    • در داوری تجدید نظر نمی‌شود. در صورتی که مقاله اشکال اساسی نداشته باشد و قابل اصلاح باشد پس از اعمال اصلاحات و شرح آن مقاله دوباره به داوری فرستاده می‌شود.
  • 35.مدت‌زمان بازنگری (اعمال اصلاحات) مقاله چقدر است؟
    • مدت‌زمان بازنگری هر مقاله 20 روز است.
  • 36. آیا می‌توان مهلت بازنگری (اعمال اصلاحات) را تمدید کرد؟
    • در موارد خاص و با تأیید سردبیر مجله، مهلت بازنگری تمدید می‌شود. در این صورت، درخواست تمدید مهلت بازنگری را از داخل سامانه برای سردبیر ایمیل کنید.
  • 37. آیا تغییرات در عنوان دانشگاه، مؤسسه، یا نام‌ و مشخصات نویسندگان امکان‌پذیر است؟
    • این تغییرات فقط توسط نویسنده مسئول و هنگام بازنگری میسر است.
  • 38. آیا می‌توان فایل مقاله را به پست الکترونیکی فصلنامه‌ها ارسال کرد؟
    • خیر، مقاله‌ برای ثبت سوابق و امکان پیگیری و داوری فقط باید به سامانه فصلنامه‌ها به آدرس"https://journal.sanjesh.org/" و "https://jresearch.sanjesh.org/" فرستاده شود مگر در صورت ضرورت یا بروز اشکال.
  • 39. چگونه می‌توان مقاله را از سامانه فصلنامه‌ها حذف کرد؟
    • با ارسال ایمیل از داخل سامانه توسط نویسنده مسئول
  • 40. مشکل تکراری بودن عنوان مقاله در ارسال دوباره چگونه برطرف می‌شود؟
    • با ایجاد تفاوت اندک در عنوان مشکل برطرف می‌شود.
  • 41.چگونه می‌توانم با فصلنامه تماس بگیرم و پرسش‌های خود را مطرح کنم؟
    • نخست در صفحه اصلی سامانه، بخش «پرسش‌های متداول» را ببینید و چنانچه پرسش و پاسخ خود را نیافتید از طریق سامانه پرسش خود را مطرح کنید.
  • 42. آیا برای پذیرش مقاله در فصلنامه ها هزینه‌ای باید پرداخت شود؟
    • در حال حاضر، هزینه‌ای دریافت نمی‌شود.
  • 43. آیا فرم تعهدنامه چاپ مقاله حتماً باید تکمیل شود؟
    • بله، الزامی است.
  • 44. چرا نمی‌توانم وارد سامانه فصلنامه شوم؟
    • در نوشتن نام کاربری و رمز عبور دقت کنید.
  • 45.راهنماهای لازم برای بهره‌برداری از سامانه را کجا می‌توان دید؟
  • 46. چرا پس از ارسال مقاله به فصلنامه‌ها ایمیل یا پیامی دریافت نکرده‌ام؟
    • در صورتی که فرایند ارسال مقاله را به‌طور کامل انجام نداده باشید ایمیل برای شما ارسال نمی‌شود و لازم است که تمام مراحل ثبت نام و ارسال انجام گیرد. احتمال قطع شدن سامانه هنگام فرستادن مقاله نیز وجود دارد که در این صورت با دفتر فصلنامه تماس بگیرید.
  • 47. آیا می‌توان از نام داوران مطلع شد؟
    • نام داوران برای نویسنده (گان) و نام نویسنده (گان) برای داوران مخفی است.
  • 48. آیا چکیده انگلیسی حتماً باید هم‌زمان با مقاله فرستاده شود؟
    • بله ترجمه انگلیسی چکیده مقاله الزامی است.
  • 50.در صورتی که مشخصات نویسندگان یا ترتیب آنها در سامانه اشتباه ثبت شد، چه باید کرد؟
    • پس از بررسی اولیه و ارسال مقاله نمی‌توان تغییری در مشخصات درج شده ایجاد کرد. اما پس از بررسی و در بازه اصلاح مقاله می‌توان مشخصات را اصلاح کرد.
  • 51.چگونه می‌توانم مشترک نشریه های مرکز تحقیقات شوم؟
    • نسخه الکترونیکی (فایل پی‌دی‌اف) روی سامانه نشریه ها به‌صورت رایگان قابل دریافت است.
۴۷۳۸۱۷
تعداد بازدید کل :
۱۵
تعداد افراد آنلاین :
۱۳۹۸/۰۴/۰۶ - ۱۳:۰۳:۵۹
تاریخ :




























تلفن: 88923790
نمابر: 88923778
پست الكترونيكي: arzesh@sanjesh.org
نشاني: تهران- خيابان كريم خان زند-بين خيابان استاد نجات اللهي
و خيابان سپهبد قرني- پلاك 204- سازمان سنجش آموزش كشور
طبقه 5- مركز تحقيقات، ارزشيابي، اعتبارسنجي و تضمين كيفيت آموزش عالي